Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự đang là xu hướng tất yếu. Với việc ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP và mới đây nhất là Nghị quyết 44/2026/NQ-CP tháo gỡ khó khăn trong quá trình chuyển tiếp, hành lang pháp lý cho Hợp đồng lao động điện tử (eContract) đã trở nên rõ ràng và linh hoạt hơn bao giờ hết.
Dưới đây là 5 điểm nhấn quan trọng nhất được tổng hợp từ hai văn bản này giúp doanh nghiệp và người lao động an tâm giao kết:
- Giá trị pháp lý tuyệt đối: Hợp đồng lao động điện tử được giao kết hợp pháp có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với hợp đồng văn bản giấy truyền thống. Doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa bản giấy và bản điện tử.
- Gia hạn thời gian kết nối hệ thống: Thấu hiểu những khó khăn về hạ tầng công nghệ, Chính phủ cho phép các nhà cung cấp eContract đang hoạt động trước 01/07/2026 được tiếp tục cung cấp dịch vụ đến hết 31/12/2026, ngay cả khi chưa hoàn thành kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.
- Đảm bảo quyền lợi cho hợp đồng ký trong “thời gian chờ”: Mọi hợp đồng điện tử được ký kết trong khoảng thời gian gia hạn (từ nay đến hết 31/12/2026) đều hợp lệ, có giá trị pháp lý cho đến khi hết hạn hợp đồng và vẫn được cấp mã định danh (ID) theo hướng dẫn hiện hành.
- Lộ trình vận hành Nền tảng Quốc gia: Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia (do Bộ Nội vụ quản lý) sẽ tạm dừng vận hành chính thức để các nhà cung cấp hoàn thiện tiêu chuẩn. Tuy nhiên, thời hạn chậm nhất để Nền tảng này đi vào hoạt động chính thức là ngày 15/12/2026.
- Bắt buộc tuân thủ toàn diện từ 2027: Bắt đầu từ ngày 01/01/2027, mọi giao kết hợp đồng lao động điện tử bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ và nghiêm ngặt các điều kiện, phương thức bảo mật, chứng thực và chữ ký số theo Điều 6 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
💡 Lời khuyên cho Doanh nghiệp:
Giai đoạn từ nay đến cuối năm 2026 là “thời điểm vàng” để các doanh nghiệp làm quen với hệ thống, chuẩn hóa quy trình nhân sự và rà soát lại năng lực của nhà cung cấp dịch vụ eContract hiện tại để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối vào đầu năm 2027.
👉 Lưu ý : Theo khoản 3 Điều 4 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, pháp luật hiện hành chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng bằng văn bản giấy trong công tác quản trị nhân sự và giải quyết các thủ tục hành chính.
Doanh nghiệp và người lao động vẫn hoàn toàn có quyền lựa chọn ký kết hợp đồng bằng văn bản giấy truyền thống. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng hợp đồng lao động điện tử, thì bắt buộc phải tuân thủ các quy định về hình thức, định danh, bảo mật và kết nối với Nền tảng quốc gia theo lộ trình mà pháp luật đã đề ra (tuân thủ toàn diện từ 01/01/2027).
Ngày đăng: 12/11/2026