Công ty bạn chưa hoàn thiện sổ sách kế toán một hay nhiều năm do thuê kế toán thiếu kinh nghiệm hay do hệ thống phần mềm kế toán công ty bạn bị hư nhưng chưa kết xuất files để lưu … điều này xẽ bị phạt nặng nếu cơ quan thuế thông báo quyết toán mà không có sổ sách kế toán.
Chúng tôi cam kết sẵn lòng hỗ trợ bạn vượt qua tình huống này. Khi công ty của bạn gặp vấn đề như vậy, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ đến trực tiếp tại công ty để xem xét hồ sơ chứng từ và cung cấp tư vấn chuyên sâu về các vấn đề thuế liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Đồng thời, chúng tôi sẽ thực hiện việc điều chỉnh lại toàn bộ sổ sách của công ty theo quy định của luật thuế.
1. Hoàn thiện sổ sách kế toán là gì?
Hoàn thiện sổ sách kế toán là quá trình cuối cùng và quan trọng trong công việc kế toán. Nó giúp chúng ta đảm bảo rằng toàn bộ thông tin và giao dịch đã được ghi chép và xử lý đúng, đầy đủ theo quy định của pháp luật. Nó giúp chúng ta đảm bảo rằng toàn bộ thông tin và giao dịch đã được ghi chép và xử lý đúng, đầy đủ theo quy định của pháp luật.
2. Thực trạng sổ sách hiện nay
Có lẽ bạn sẽ không tin nhưng dựa trên kinh nghiệm và đánh giá của tôi trong suốt 10 năm làm kế toán, tôi phát hiện rằng mỗi khi ký hợp đồng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, hầu hết các doanh nghiệp đều có “sổ sách rất lộn xộn” và đến 93% trong số đó còn “thiếu chứng từ hóa đơn quan trọng”.
Đúng vậy, sổ sách kế toán là trái tim của một doanh nghiệp. Nếu nó không được hoàn thiện một cách chính xác và đầy đủ, thì việc quản lý tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh sẽ trở nên rất khó khăn. Chính vì vậy, quá trình hoàn thiện sổ sách kế toán rất quan trọng và đáng để đầu tư thời gian và công sức.
3. Nguyên nhân chính
Không sắp xếp hóa đơn chứng từ: Khi không có sự sắp xếp hợp lý, nhiều hóa đơn quan trọng sẽ bị thất lạc hoặc không tìm thấy khi cần thiết. Điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và chứng minh tính chính xác của các giao dịch kinh doanh.
- Thiếu sự nhất quán về hạch toán và định khoản: Khi không có sự nhất quán giữa các năm trong việc hạch toán, định khoản và chuẩn bị sổ sách, dữ liệu kế toán trên hệ thống sẽ trở nên lộn xộn. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong sổ sách kế toán.
- Sai sót trong nghiệp vụ kế toán: Việc thực hiện nghiệp vụ kế toán sai hoặc hạch toán không đúng là một nguyên nhân khác dẫn đến sổ sách không hoàn thiện. Những sai sót nhỏ như vậy có thể gây ra tác động lớn đến tính chính xác của sổ sách kế toán.
- Báo cáo cuối năm không nhất quán: Việc có nhiều sai sót trong báo cáo cuối năm và thiếu sự nhất quán là một vấn đề nghiêm trọng. Báo cáo không chỉ phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, mà còn có tác động đến sự tin cậy và uy tín của doanh nghiệp.
Thiếu sự định kỳ hạch toán sổ sách: Nhiều doanh nghiệp không thường xuyên hạch toán sổ sách, dẫn đến việc không hiểu rõ những vấn đề còn tồn đọng trong công ty. Điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và đưa ra quyết định dựa trên thông tin kế toán chính xác và đầy đủ.
Hotline: 0973 061 122 – 0924 359 278
Có thể giải thích việc này dựa trên những nguyên nhân sau đây:
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc quyết toán thuế chỉ diễn ra mỗi 4-5 năm một lần, dẫn đến việc chứng từ và sổ sách bị thất lạc là chuyện không thể tránh khỏi. Khi quá nhiều thời gian trôi qua, việc tìm kiếm các chứng từ quan trọng trở nên khó khăn và dễ gây ra sự lộn xộn trong sổ sách kế toán.
- Thay đổi trong quy trình kế toán giữa các năm cũng góp phần vào sự không nhất quán. Khi có sự thay đổi trong cách thức làm việc giữa các năm, việc chuẩn bị và hoàn thiện sổ sách kế toán trở nên khó khăn. Đặc biệt, trong quá trình chuyển giao công việc kế toán từ người này sang người khác, có thể xảy ra thiếu sót và không hoàn thành đúng nhiệm vụ.
- Doanh nghiệp nhỏ thường tự làm việc liên quan đến khai thuế, nhưng chưa hiểu rõ các yêu cầu cần thiết. Điều này dẫn đến việc làm báo cáo thuế không nhất quán và không hợp lý. Thiếu thông tin và kỹ năng chuyên môn trong việc khai thuế gây ra những sai sót và không đảm bảo tính chính xác của báo cáo. đảm bảo tính chính xác của báo cáo
Một nguyên nhân khác có thể là do kế toán hiện tại trong doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm và kiến thức để hoàn thiện sổ sách kế toán cuối năm. Mặc dù họ biết cách nhập liệu kế toán và làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế, nhưng thiếu kinh nghiệm trong việc in ấn sổ sách cuối năm, dẫn đến việc không hoàn thiện sổ sách kế toán.
4. Cách khắc phục vấn đề này
Để khắc phục vấn đề này, cần thực hiện các biện pháp sau:
- Tạo ra quy trình rõ ràng và hợp lý để lưu trữ và tìm kiếm các chứng từ và sổ sách kế toán.
- Đảm bảo sự nhất quán và liên tục trong cách thức làm việc giữa các năm.
- Đào tạo và nâng cao kiến thức chuyên môn về kế toán và khai thuế cho nhân viên.
- Kiểm tra và rà soát định kỳ để phát hiện và sửa chữa các sai sót trong sổ sách kế toán.
- Đảm bảo rằng báo cáo thuế và tài chính được thực hiện đúng quy định và nhất quán.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kế toán có kinh nghiệm để hoàn thiện sổ sách kế toán.
5. Bạn nhận được gì từ dịch vụ của Sao Sáng
Như đã nêu ở trên, việc thay đổi liên tục trong kế toán và sự yếu kém trong công việc kế toán đã gây ra những thiếu sót và dịch vụ không hoàn thiện sổ sách kế toán. Nhưng đừng lo, Kế Toán Sao Sáng sẽ mang đến cho bạn những lợi ích đáng giá sau:
- Rà soát và kiểm tra: Chúng tôi sẽ thực hiện rà soát và kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được bộ sổ sách chứng từ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định thuế.
- Tư vấn và kiểm tra lại: Với dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, chúng tôi sẽ tư vấn và kiểm tra lại cách hạch toán, dữ liệu của các kế toán và đảm bảo sự nhất quán cho doanh nghiệp của bạn.
- Điều chỉnh và sửa chữa: Chúng tôi sẽ điều chỉnh, sửa chữa hoặc thậm chí làm lại báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn.
- Tự tin trong quyết toán thuế: Khi sổ sách kế toán đã hoàn thiện trong các năm, doanh nghiệp của bạn có thể tự tin thực hiện quyết toán thuế một cách chính xác và đúng quy định.
Với Kế Toán Sao Sáng, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất và giúp bạn giải quyết những vấn đề liên quan đến kế toán một cách hiệu quả. Hãy để chúng tôi giúp bạn đạt được sự hoàn thiện và tự tin trong công việc kế toán của bạn.
Hotline: 0973 061 122 – 0924 359 278
6. Quy trình thực hiện
Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu chứng từ hóa đơn
- Kiểm tra và đối chiếu chứng từ hoá đơn với tờ khai kê khai thuế. Có bất kỳ sai sót nào hay không? Nếu có, chúng ta sẽ nộp lại các tờ khai điều chỉnh để sửa lỗi.
- Kiểm tra các loại tờ khai đã nộp.
- Hạch toán, kế toán và ghi sổ bằng phần mềm kế toán dựa trên chứng từ gốc.
- Phân tích và đánh giá chi phí một cách lợi ích và hợp lệ, dựa trên các văn bản pháp luật về thuế. Tìm hiểu các sai sót có thể xảy ra trong nguyên tắc kiểm toán.
- Tư vấn và cân đối doanh thu, chi phí.
- Hoàn thiện sổ sách.
Bước 2: Tiến hành quyết toán và lập báo cáo tài chính (nếu cần)
- Lập bảng cân đối phát sinh.
- Lập bảng cân đối kế toán.
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Lập bảng lưu chuyển tiền tệ.
- Lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và các phụ lục.
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Bước 3: Bàn giao
- Trao đổi và tư vấn cuối cùng.
- Tiến hành nộp lại hồ sơ quyết toán nếu cần (đặc biệt khi có sai sót trọng yếu ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí trong quá trình thanh tra thuế).
- In ấn và bàn giao hồ sơ.
Đó là quy trình hoàn chỉnh để thực hiện việc kế toán của chúng ta. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn, hãy để tôi biết. Tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ!
7. Bảng giá hoàn thiện sổ sách kế toán
| Loại hình doanh nghiệp | Số lượng chứng từ / năm | Phí dịch vụ (VNĐ/năm) |
|---|---|---|
| Thương mại – Dịch vụ – Tư vấn | Từ 01 đến 1.000 | Thỏa thuận |
| Từ 1000 hóa đơn trở lên | Thỏa thuận | |
| Sản xuất – Gia công | Từ 01 đến 1000 | Thỏa thuận |
| Từ 1000 hóa đơn trở lên | Thỏa thuận | |
| Xây dựng – Lắp đặt | Theo đặc thù và tính chất các công trình | Thỏa thuận |
Hotline: 0973 061 122 – 0924 359 278
Bài viết về dịch vụ hoàn thiện sổ sách hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn, cảm ơn và hẹn gặp lại!
