Quyết định 366/QĐ-BHXH được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 29/04/2026, là văn bản pháp quy quan trọng thiết lập Quy trình mới về thu bảo hiểm và cấp sổ thẻ. Quyết định này ra đời nhằm cập nhật và cụ thể hóa các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Việc làm 2025.
- Những điểm cốt lõi của nội dung văn bản:
- Tính kế thừa và thay thế: Đây là văn bản thay thế hoàn toàn cho Quyết định 595/QĐ-BHXH trước đây. Từ ngày 01/5/2026, mọi hoạt động nghiệp vụ về thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ thẻ đều phải tuân thủ theo quy trình tại Quyết định 366 này.
- Trọng tâm kỹ thuật số: Văn bản xác lập vị thế pháp lý của “Hồ sơ điện tử”. Thay vì ưu tiên bản giấy, quy trình mới tập trung vào việc dữ liệu hóa, sử dụng ứng dụng VssID và VNeID để thực hiện các thủ tục đóng – hưởng bảo hiểm, giúp giảm thiểu sai sót do con người và rút ngắn thời gian chờ đợi.
- Cơ chế liên thông dữ liệu: Quyết định quy định rõ việc kết nối dữ liệu giữa cơ quan BHXH với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này có nghĩa là thông tin của người tham gia được tự động cập nhật, giúp việc cấp thẻ BHYT hay xác nhận quá trình đóng BHXH diễn ra chính xác và tức thời.
- Phân định trách nhiệm: Văn bản làm rõ trách nhiệm của từng bên: từ Đơn vị sử dụng lao động trong việc kê khai, đóng nộp, đến cơ quan BHXH địa phương trong việc hướng dẫn và giải quyết hồ sơ, đảm bảo mọi vướng mắc của người dân được xử lý đúng cấp, đúng thẩm quyền.
Quyết định 366 được xem là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa nền quản trị an sinh xã hội, giúp quy trình làm việc giữa doanh nghiệp, người lao động và cơ quan bảo hiểm trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.
- Các Mục quan trọng nổi bật của QĐ 366
- Phân cấp quản lý (Điều 3)
- BHXH cơ sở/tỉnh: Trực tiếp hướng dẫn kê khai, thu tiền, hoàn trả và giải quyết các thủ tục cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho đơn vị và người tham gia trên địa bàn.
- BHXH Việt Nam: Tập trung thu các khoản từ ngân sách trung ương và giải quyết các trường hợp vướng mắc mà cấp cơ sở không kịp thời xử lý.
- Chuyển đổi số mạnh mẽ (Điều 4 & 5)
- Sử dụng bản điện tử: Người tham gia được khuyến khích sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT bản điện tử thông qua các ứng dụng như VssID, VNeID (mức độ 2) hoặc Email để thực hiện các thủ tục khám chữa bệnh và giải quyết chế độ.
- Xác thực dữ liệu tự động: Hệ thống phần mềm sẽ tự động xác thực thông tin người tham gia với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và bảo hiểm để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
- Tự động hóa quy trình: Phần mềm tự động cấp bản điện tử và trả vào kho dữ liệu của người dùng ngay khi hồ sơ hợp lệ.
- Trách nhiệm của Đơn vị sử dụng lao động (Điều 4)
- Kê khai và đóng tiền: Phải nộp hồ sơ (Mẫu TK3-TS, D02-LT) và đóng tiền kịp thời theo đúng quy định của Luật BHXH và Luật BHYT.
- Hệ quả khi chậm đóng/trốn đóng: Nếu đơn vị chậm đóng hoặc trốn đóng BHYT dẫn đến việc người lao động không có thẻ, đơn vị phải hoàn trả toàn bộ chi phí khám chữa bệnh mà người lao động đã chi trả trong thời gian đó.
- Xử lý hồ sơ và Hoàn trả (Điều 5)
- Thời hạn phản hồi: Cơ quan BHXH phải thông báo trả lại hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận.
- Cơ chế hoàn trả tự động: Khi người tham gia thuộc nhóm được ngân sách hỗ trợ hoặc đóng trùng, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo hoàn trả qua ứng dụng VssID.
- Những điểm mới cần lưu ý
- Công khai thông tin: Danh sách các đơn vị trốn đóng BHXH sẽ được cập nhật và công khai trên Cổng thông tin điện tử của BHXH hàng tháng.
Theo dõi trực tuyến: Người lao động có thể theo dõi kết quả đóng bảo hiểm của đơn vị và tình trạng chậm đóng ngay trên ứng dụng VssID
Ngày đăng: 13/05/2026
