Để hỗ trợ các doanh nghiệp trên toàn quốc chủ động kiểm tra xem đơn vị mình có thuộc diện chưa kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Công văn 3164/DNTN-GS hay không, Quý doanh nghiệp và các đơn vị dịch vụ có thể thực hiện theo các bước chuẩn hóa sau:
🔎 PHẦN 1: CÁCH TRA CỨU DOANH NGHIỆP CÓ NẰM TRONG DIỆN RÀ SOÁT / CHƯA KÊ KHAI?
- Cách 1: Tra cứu trực tiếp qua file dữ liệu tổng hợp toàn quốc
- 📥 Tải file dữ liệu: Truy cập và tải file Excel danh sách 42.911 doanh nghiệp toàn quốc thuộc diện rà soát được đính kèm theo Công văn 3164/DNTN-GS năm 2026 theo link sau :
- 3164_DS CHUA KE KHAI CSHHL
- 📊 Lọc và tìm kiếm: Mở file Excel vừa tải, sử dụng tính năng lọc (Filter) tại cột Tỉnh/Thành phố để chọn đúng địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (ví dụ: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Ninh, Phú Thọ,…). Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt tìm kiếm (Ctrl + F) rồi nhập trực tiếp Mã số doanh nghiệp của đơn vị mình vào ô tìm kiếm để kiểm tra nhanh.
- Cách 2: Kiểm tra trực tiếp trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia
- 🌐 Truy cập hệ thống: Vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- 📁 Đối chiếu hồ sơ: Kiểm tra lại hồ sơ gốc, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các thông báo thay đổi gần nhất của công ty để rà soát xem trong quá trình thành lập hoặc thay đổi gần đây, doanh nghiệp đã nộp biểu mẫu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hay chưa.
💼 PHẦN 2: DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ NẾU CÓ TÊN TRONG DANH SÁCH RÀ SOÁT?
Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc diện chưa kê khai hoặc có tên trong danh sách đợt rà soát toàn quốc, cần khẩn trương thực hiện các bước sau:
- Xác định chính xác chủ sở hữu hưởng lợi theo mô hình 3 tầng (Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP):
- 🥇 Tầng 1 (Tiêu chí sở hữu): Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ/cổ phần biểu quyết trở lên; nhóm cá nhân có quan hệ gia đình (theo Luật Doanh nghiệp) hoặc theo hợp đồng cùng sở hữu từ 25% trở lên; hoặc toàn bộ thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
- 🥈 Tầng 2 (Tiêu chí kiểm soát thực tế): Áp dụng khi không có cá nhân đạt tỷ lệ sở hữu trên, nhưng cá nhân đó nắm giữ quyền chi phối thực tế (quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm đa số HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc; quyền sửa đổi điều lệ, quyết định tài chính, đầu tư hoặc giải thể doanh nghiệp).
- 🥉 Tầng 3 (Tiêu chí dự phòng): Nếu không xác định được theo hai tầng trên, doanh nghiệp bắt buộc phải xác định một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp (lưu ý: không bao gồm cá nhân đại diện phần vốn nhà nước).
- Lập và nộp bổ sung hồ sơ trực tuyến:
- 📝 Lập biểu mẫu kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu chuẩn mới nhất.
- 💻 Nộp bổ sung hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng hướng dẫn, đôn đốc của cơ quan đăng ký kinh doanh/Sở Tài chính địa phương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính hoặc vướng mắc khi cơ quan chức năng kiểm tra.
💡 Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đồng hành hỗ trợ tận tâm! 🤝
#DaiLyThue #KeKhaiThue #ChuSoHuuHuongLoi #TuVanDoanhNghiep #QuanTriDoanhNghiep
Ngày đăng: 31/10/2026