Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng của hệ thống thuế của mỗi quốc gia, và nó giúp người đóng thuế đảm bảo rằng họ chỉ phải đóng số tiền thuế thực tế dựa trên thu nhập thực tế của mình.
Trên cơ sở đó, bài viết này sẽ giới thiệu về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân, từ việc thu thập thông tin cho đến việc hoàn trả số tiền thuế hoặc điều chỉnh số tiền thuế phải nộp.
Bạn sẽ được tìm hiểu về các bước cụ thể trong quy trình này và tại sao nó quan trọng đối với người đóng thuế. Bài viết cũng sẽ chia sẻ một số lưu ý và điều cần nhớ khi thực hiện quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quá trình trong đó một người đóng thuế được trả lại số tiền thuế đã nộp trước đó, do có các khoản giảm trừ hoặc các loại thuế giảm theo luật thuế hiện hành.
Khi tính toán thuế thu nhập cá nhân, người đóng thuế phải khấu trừ các khoản giảm trừ hợp lệ từ thuế thu nhập gộp để xác định số tiền thuế phải nộp.
Sau khi tính toán và nộp thuế, nếu người đóng thuế phát hiện rằng số tiền thuế đã nộp vượt quá số tiền thuế thực tế phải nộp, hoặc có sự thay đổi trong tình huống tài chính cá nhân của họ, họ có thể yêu cầu hoàn trả số tiền thuế đã nộp thừa.
Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân tùy thuộc vào quy định của pháp luật thuế trong từng quốc gia hoặc khu vực. Quy định và quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ thống thuế của từng quốc gia.
Điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một số điều kiện phổ biến được áp dụng trong nhiều quốc gia:
- Đã đăng ký và được cấp mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
- Khoản giảm trừ: Người đóng thuế có thể được hoàn thuế nếu họ đủ điều kiện để áp dụng các khoản giảm trừ thuế. Điều này có thể bao gồm các khoản giảm trừ cho người phụ thuộc, khoản giảm trừ cho chi phí y tế, giáo dục, mua nhà, tiền lãi vay và các khoản giảm trừ khác theo quy định của pháp luật thuế.
- Đủ điều kiện thuế: Người đóng thuế cần đủ điều kiện thuế theo quy định của pháp luật thuế. Điều này có thể bao gồm việc có thu nhập từ công việc, kinh doanh, hoặc các nguồn thu nhập khác được coi là chịu thuế.
- Đã nộp đầy đủ thuế: Điều kiện cần thiết để được hoàn thuế là đã nộp đầy đủ các khoản thuế phải nộp theo quy định. Nếu người đóng thuế chưa nộp đủ số tiền thuế, họ có thể không đủ điều kiện để được hoàn thuế.
- Chứng từ và thông tin hợp lệ: Người đóng thuế cần cung cấp chứng từ và thông tin hợp lệ để chứng minh rằng họ đáp ứng các điều kiện để được hoàn thuế. Điều này có thể bao gồm hóa đơn, chứng từ chi tiêu, biên lai thuế, chứng từ chứng minh số thuế đã nộp và các thông tin tài chính cá nhân khác.
Lưu ý rằng các điều kiện cụ thể và quy định về hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể thay đổi tùy theo quốc gia và thời điểm. Để biết chính xác về các điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn nên tham khảo pháp luật thuế của quốc gia hoặc khu vực nơi bạn đang sống hoặc làm việc.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2023
Thủ tục và nơi nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể được thực hiện thông qua 2 cách như sau:
Đến nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Trong trường hợp cá nhân muốn đến nộp trực tiếp tại cơ quan thuế cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế như dưới đây:
- Bảng khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
- Bảng kê khai 02-1BK-QTT-TNCN
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (là chứng từ khấu trừ thuế được doanh nghiệp cấp cho các bạn)
- Bảng hợp đồng lao động được quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Doanh nghiệp giảm trừ gia cảnh.
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của bạn nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Ngoài ra cá nhân cần mang theo căn cước nhân dân để đối chiếu thông tin.
Nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Bên cạnh việc nộp trực tiếp tới cơ quan thuế bạn còn có thể thực hiện nộp hồ sơ online. Qua các bước như sau:
Bước 1: Làm hồ sơ online
Bạn tiến hành điền thông tin vào tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn thực hiện nộp Tờ khai Quyết toán 02/QTT-TNCN trực tuyến lên website Thuế Việt Nam – https://canhan.gdt.gov.vn
Những lưu ý khi nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân:
Theo điểm c, khoản 3, Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC các quy định nơi nộp hồ sơ quyết toán của một cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công như sau:
- Cá nhân có thể trực tiếp khai thuế trong năm thì nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế sẽ là cơ quan thuế, nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai thuế trong năm.
- Cá nhân được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức, doanh nghiệp đó.
- Trường hợp cá nhân đã thay đổi nơi làm việc thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng.
Cá nhân nộp đơn yêu cầu hoàn thuế có thể nộp hồ sơ bất cứ thời điểm nào kể từ ngày kết thúc năm tính thuế. Ví dụ: yêu cầu hoàn thuế TNCN năm 2022 có thể nộp yêu cầu hoàn thuế sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế vào ngày 30/3/2023.
Bước 3: Cơ quan thuế xem xét,giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Về khoảng thời gian nhận được tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân, căn cứ theo quy định tại Khoản 3, Điều 58, Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Từ ngày cơ quan thế nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân, cơ quan thuế phải có trách nhiệm giải quyết mọi thủ tục hoàn thuế TNCN trong 6 ngày làm việc.
Ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân
Đối với cá nhân NNT ủy quyền hoàn thuế TNCN cho công ty nơi trả thu nhập, NNT cần phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: NNT được ủy quyền hoàn thuế TNCN cho tại công ty.
Bước 2: Công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan Thuế.
Bước 4: Cơ quan Thuế nhận và giải quyết hồ sơ đó.
Dịch vụ hoàn thế thu nhập cá nhân tại Đại Lý Thế Sao Sáng
Chào bạn,
Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối và phiền toái khi phải hoàn thuế thu nhập cá nhân? Bạn muốn giải phóng thời gian và nỗ lực của mình để tập trung vào những việc quan trọng hơn? Hãy để Đại lý Thuế Sao Sáng đồng hành cùng bạn trong quá trình này!
Chúng tôi, Đại lý Thuế Sao Sáng, là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu về quy định thuế, chúng tôi cam kết đem đến cho bạn sự tiện lợi và an tâm.
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được hưởng một loạt các lợi ích. Đầu tiên, chúng tôi sẽ xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chứng từ và thông tin thuế của bạn để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Chúng tôi sẽ điền đơn đề nghị hoàn thuế và thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết thay bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Với sự am hiểu sâu sắc về quy định thuế thu nhập cá nhân và sự tận tâm đến từng chi tiết, chúng tôi sẽ tối ưu hoá các khoản giảm trừ và các quyền lợi khác để đảm bảo bạn nhận được số tiền thuế hoàn trả cao nhất có thể. Đồng thời, chúng tôi sẽ giúp bạn tuân thủ quy định thuế và tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Đại lý Thuế Sao Sáng đã xây dựng uy tín và được đánh giá cao từ khách hàng trước đó. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chất lượng cao và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng có nhu cầu riêng, và chúng tôi sẽ tư vấn và đáp ứng đúng những yêu cầu cụ thể của bạn.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 231-233 Lê Thánh Tôn, P. Bến Thành, Q. 1, HCM
- Tel: 0973 061 122 – 0924 359 278
- MST: 0 3 1 7 4 8 6 9 4 2
- Email: cskh@ketoansaosang.vn
- Giờ làm việc: Từ 9h a.m – 7h p.m ( Từ T2 – T7, Chủ nhật nghỉ )
