Tình hình kinh tế thế giới 6 tháng đầu năm 2023 cho đến nay đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, đặc biệt chiến sự Nga – Ukraine kéo dài, khiến lạm phát toàn cầu vẫn ở mức cao đã tác động không nhỏ đến nền kinh tế Việt Nam nói chung cũng như các doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhiều doanh nghiệp đã không thể trụ nổi do không đủ chi phí vận hành, trả lương nhân viên, thua lỗ liên lục và phải đóng cửa công ty. Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ đơn giản không phát sinh doanh thu chi phí thì khỏi làm báo cáo thuế và không làm thủ tục gì cả.
Tuy nhiên đây là sai lầm nghiêm trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý, các doanh nghiệp cần PHẢI làm thủ tục giải thể theo quy định, nếu không cơ quan thuế vẫn tiếp tục yêu cầu DN nộp các báo cáo thuế theo quy định dù không có phát sinh nghiệp vụ và phạt nặng nếu hành vi tiếp diễn trong thời gian dài.
ĐLT Sao Sáng xin hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện hành như sau :
Bước 1 : Các điều kiện và trường hợp giải thể doanh nghiệp
Cần xác định xem doanh nghiệp mình thuộc trường hợp giải thể nào và cần điều kiện gì để giải thể theo điều 207 ( Luật DN 2020)
“1. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác”
Bước 2 : Trình tự giải thể doanh nghiệp
Chi tiết theo Điều 208 Luật DN 2020 như sau :
“ Việc giải thể doanh nghiệp trong trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật này được thực hiện theo quy định sau đây:
1.Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
b) Lý do giải thể;
c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
đ) Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;
2. Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng;
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ;
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có);
5. Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:
a) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
b) Nợ thuế;
c) Các khoản nợ khác;
6. Sau khi đã thanh toán chi phí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần;
7. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp;
8. Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể theo quy định tại khoản 3 Điều này mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
9. Chính phủ quy định chi tiết về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp “
Bước 3 : Chi tiết thành phần hồ sơ giải thể doanh nghiệp
3.1/- Thủ tục Thông báo giải thể doanh nghiệp
+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp ; Mẫu đơn theo Phụ Lục II-22 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16.03.2021) -> 
+ Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp
+ Phương án giải quyết nợ (nếu có).
+ Bản sao Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp ( đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài )
3.2/- Thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp
+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp ; Mẫu đơn theo Phụ Lục II-22 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16.03.2021) ->
+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
* Một số lưu ý quan trọng :
– Doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ,nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài => Doanh nghiệp phải làm đơn xin xác nhận không nợ thuế tại Cơ quan thuế quản lý và Cơ quan Hải quan theo mẫu quy định đính kèm
Mẫu đơn gửi cơ quan thuế
Mẫu đơn gửi Cơ quan Hải quan
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.
Hy vọng với bài viết trên của ĐLT Sao Sáng đã cung cấp thông tin hữu ích liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục theo quy định, tránh việc vi phạm xảy ra do việc không tuân thủ pháp luật.
ĐLT SAO SÁNG – Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Hãy follow ĐLT Sao Sáng để nhận các thông tin hữu ích khác liên quan đến thuế và kế toán nhé các bạn !!! Xin cảm ơn.
