Bài viết này ĐLT Sao Sáng xin hướng dẫn cách tra cứu các hóa đơn đầu ra đầu vào trên HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của TỔNG CỤC THUẾ cũng như cách kết xuất danh sách hóa đơn để kiểm tra lại với các hóa đơn doanh nghiệp đã phát hành hoặc nhận được từ nhà cung cấp, tránh việc thiếu sót các hóa đơn đầu vào hoặc phát hiện những hóa đơn “từ trên trời rơi xuống” để có hướng xử lý phù hợp.
Các bạn làm theo các bước như sau :
Bước 1 : Tìm đường dẫn trang web HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của TỔNG CỤC THUẾ theo link https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2 : Click vào Menu “ Đăng nhập “ như hình dưới :
Bước 3 : Các bạn sẽ thấy Bảng thông tin Đăng nhập xuất hiện -> điền các thông tin yêu cầu vào bảng :
Tên đăng nhập : ( Mã số thuế công ty )
Mật khẩu : xxxxxxxx
Nhập mã capcha ( ô thứ hai từ trên xuống bên phải ) theo các ký tự Mã capcha ( ô thứ hai bên trái từ trên xuống )
👉 Lưu ý : Nếu quên mật khẩu thì có thể khôi phục bằng cách chọn Mục “ Quên mật khẩu “ -> điền email nhận mật khẩu mới và cắm chữ ký số của DN để xác nhận khôi phục mật khẩu
Bước 4 : Sau khi đăng nhập được vào bên trong user của doanh nghiệp -> Chọn mục “”Tra cứu” -> Tra cứu hóa đơn.
Bước 5: Có hai TAB để lấy thông tin hóa đơn :
Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra / Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào
Các mục có đánh dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền thông tin, không được bỏ trống ô đó.
- Chọn Mục ” Trạng thái hóa đơn “ sẽ có list danh sách như hình dưới để chọn lựa theo mục đích => Nên chọn “Tất cả” để hệ thống liệt kê đủ các hóa đơn của doanh nghiệp hoặc chọn chi tiết
từng loại hóa đơn thay thế/điều chỉnh/ đã bị thay thế …. nếu có nhu cầu.
- Chọn mục “ Kết quả kiểm tra “ để chọn từng loại hóa đơn đã được cấp mã hoặc không cấp mã hay hóa đơn có mã từ máy tính tiền như hình :
- Chọn mục “ Ngày lập hóa đơn “ : điền thông tin từ ngày đến ngày ( từ dd/mm/yyyy đến dd/mm/yyyy) để hệ thống chọn lọc các hóa đơn được phát hành trong khoảng thời gian đó.
👉 Lưu ý : Hệ thống chỉ cho phép tra cứu hóa đơn trong khoảng thời gian giới hạn một tháng nên mỗi lần tra cứu, kết xuất hóa đơn nên chọn đủ 01 tháng để dễ nhớ và dễ lưu trữ
Bước 6 : Sau khi nhập đủ thông tin vào các mục (*) ở bước 5, hệ thống sẽ liệt kê các hóa đơn đã được chọn tại bảng dưới.
- Chọn hóa đơn cần in để in hóa đơn dạng pdf hoặc in trực tiếp.
- Chọn Nút Kết xuất danh sách hóa đơn ra file excel.
👉 Lưu ý : Sau khi đã chọn Trạng thái hóa đơn/Kết xuất hóa đơn cấp mã/ thời gian hóa đơn thì phải làm lại bước này với các mục Trạng thái hóa đơn/Kết xuất hóa đơn KHÔNG cấp mã/ thời gian hóa đơn và tiếp tục chọn Trạng thái hóa đơn/Kết xuất hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền/ thời gian hóa đơn để kết xuất đủ các hóa đơn đầu vào của tất cả các nhà cung cấp đã xuất cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này giúp ích cho các doanh nghiệp. các cấp quản lý cũng như các bạn kế toán trong việc quản lý chặt chẽ các hóa đơn đầu ra, đặc biệt là hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp.
