Theo kế hoạch, thời hạn cuối cùng bắt buộc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử sẽ là tháng 7 năm sau.
Dự đoán, đến hết năm nay, giữa 70% và 100% doanh nghiệp tại 6 tỉnh thành lớn, bao gồm Hà Nội và TP HCM (góp mặt 70% tổng số hóa đơn cả nước) sẽ hoàn tất việc chuyển đổi theo Nghị định 123/2020. Đối với các hộ kinh doanh và cá nhân, việc chuyển đổi sẽ được thực hiện từ nay cho đến hết tháng 3 năm sau.
Trong Hội nghị trực tuyến công bố triển khai Hệ thống hóa đơn điện tử vào sáng 21/11, Bộ trưởng Tài chính Hồ Đức Phớc đánh giá, thực hiện hóa đơn điện tử là một bước ngoặt quan trọng của ngành tài chính trong giai đoạn 2021-2022.
Phó thủ tướng Lê Minh Khái cũng khẳng định rằng đây là một động thái quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số, thay đổi cách thức quản lý và quy trình làm việc, đồng thời giảm thiểu chi phí hành chính và xây dựng một cơ sở dữ liệu lớn.
Phó thủ tướng Lê Minh Khái phát biểu tại hội nghị về hóa đơn điện tử sáng 21/11. Ảnh: Tổng cục thuế
Các công ty đang nắm giữ một số lượng lớn hóa đơn giấy có thể liên hệ với cơ quan thuế để được trợ giúp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Bà Đinh Thị Thuý, Tổng giám đốc công ty cổ phần Misa – đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử lớn nhất trên thị trường, cũng thông báo rằng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển hóa đơn giấy sang điện tử mà không thu phí.
Còn khoảng 8 tháng nữa là thời điểm cuối cùng ngừng sử dụng hóa đơn giấy, bà Thuý khuyến cáo rằng các doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chủ động thực hiện chuyển đổi dần sang hóa đơn điện tử. “Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký hóa đơn điện tử trực tuyến với chi phí tiết kiệm hơn nhiều so với chi phí phát hành, in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy”, bà Thuý chia sẻ.
Hệ thống ứng dụng hóa đơn điện tử hiện tại theo Tổng cục thuế có khả năng xử lý hàng nghìn giao dịch theo thời gian thực và quản lý khối lượng 6,4 tỷ hóa đơn mỗi năm. Tổng cục thuế cũng đã đánh giá và lựa chọn 8 đơn vị đầu tiên để cung cấp dịch vụ truyền nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn trong giai đoạn khởi đầu.
Tuy nhiên, theo góc nhìn của bà Thuý, việc vận hành thực tế khó có thể đảm bảo hoàn toàn trơn tru trong mọi hoàn cảnh. Cơ quan thuế cũng đã chuẩn bị để đối phó với tình huống này, đang xem xét việc ủy quyền cho Misa và một số nhà cung cấp khác cấp hóa đơn điện tử trong trường hợp xảy ra sự cố.
Trên thực tế, hóa đơn điện tử đã được áp dụng hơn chục năm nay và tính đến cuối năm 2020, khoảng 550.000 doanh nghiệp đã triển khai sử dụng. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử theo quy định cũ không theo định dạng chuẩn chung, do đó không thể kết nối và chia sẻ dữ liệu với cơ quan thuế. Thủ tục khởi tạo và phát hành hóa đơn vẫn còn theo cách thủ công.
Trong khi đó, hóa đơn điện tử được triển khai đồng loạt gần đây sẽ có thông tin định danh của người nộp thuế. Hóa đơn sẽ có mã của cơ quan thuế được lập và gửi theo thời gian thực, trong khi hóa đơn không có mã sẽ được gửi trong ngày lập hóa đơn. Hệ thống này sẽ được ngành thuế sử dụng để quản lý rủi ro và ngăn chặn thất thu ngân sách nhà nước.
Theo quy định, hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, đường bộ, đường sắt, nước sạch, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị… đáp ứng điều kiện thì có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.
