Tổng cục Thuế thông báo rằng kể từ năm 2014, cơ quan này sẽ tiến hành thí điểm dịch vụ hóa đơn điện tử tại một số lĩnh vực trên toàn quốc. Điều này được coi là một bước tiến tích cực từ phía cơ quan Thuế nhằm tiếp tục giảm bớt các thủ tục hành chính thuế thông qua việc đơn giản hóa quy trình đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng và lập bảng kê hóa đơn; đồng thời ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để tránh thuế.
Để chuẩn bị cho sáng kiến này, Tổng cục Thuế đã phê duyệt cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) lựa chọn một thành viên trong tập đoàn để triển khai thí điểm hóa đơn điện tử áp dụng cho hóa đơn VAT trong hoạt động cung cấp điện cho khách hàng. Đại diện của EVN cho biết, sau khoảng 7 tháng thí điểm tại một số đơn vị thành viên ở TP HCM, vào đầu tháng 12, đơn vị này sẽ tiếp tục mở rộng việc sử dụng hóa đơn điện tử cho nhiều bộ phận khác trong tập đoàn. Hàng tháng, công ty điện sẽ gửi thông báo về số tiền điện cũng như thông báo thanh toán đến khách hàng thông qua các kênh như tin nhắn SMS, email, giấy báo… thay vì cung cấp chi tiết số kWh điện mà khách hàng đã sử dụng trên hóa đơn giấy như trước đây. “Trước khi thực hiện thử nghiệm, chúng tôi đã thực hiện khảo sát ý kiến khách hàng và nhận được sự ủng hộ cao. Tôi tin rằng lâu dài, khách hàng sẽ ưu tiên lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử như một phương thức thanh toán tiên tiến trong tương lai,” vị đại diện này nhấn mạnh thêm.
Tổng cục Thuế cũng đã khuyến khích Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) phát triển giải pháp Hóa đơn điện tử từ năm 2011, và sau những nỗ lực của VDC cùng với sự hỗ trợ pháp lý từ Tổng cục Thuế – dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice đã được giới thiệu vào tháng 10/2013, trở thành đơn vị đầu tiên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường Việt Nam.
Đáng tin cậy hơn, VNPT-Einvoice vừa mới đạt giải 3 trong nhóm sản phẩm công nghệ thông tin tiềm năng tại cuộc thi Nhân tài đất Việt 2013. Với những lợi ích vượt trội so với việc sử dụng hóa đơn giấy trước đây, mô hình này được coi là xu hướng cần thiết mà các doanh nghiệp phải áp dụng trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kinh doanh đang ngày càng phát triển. “Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT – Einvoice thích hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp thường xuyên phát hành chứng từ, hóa đơn hàng năm với khối lượng lớn như viễn thông, điện, nước, xăng dầu, ngân hàng, tín dụng, truyền hình, và các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dịch vụ… Các doanh nghiệp quan tâm đến việc ứng dụng hóa đơn điện tử có thể xem tại đây hoặc liên hệ hotline 18001260 để được tư vấn,” đại diện VDC chia sẻ.
Ngoài ra, tập đoàn VNPT cũng đã được Tổng cục Thuế phê duyệt sử dụng hóa đơn điện tử. Trong thời gian không xa, VNPT sẽ áp dụng hóa đơn điện tử cho các dịch vụ của tập đoàn này. Một lãnh đạo của Tổng cục Thuế cũng cho biết, EVN chỉ là một trong số rất nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau đang từng bước áp dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. Điều này cho thấy, các ngành dịch vụ đã nhận thức được những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại cho cả doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lẫn khách hàng. Theo ông, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm thiểu chi phí như in ấn, nhân lực cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn giúp thuận lợi cho việc ghi chép kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế, vì thông tin trên hóa đơn điện tử được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ. Ngoài việc triển khai thử nghiệm dịch vụ thanh toán điện tử tại một số doanh nghiệp, Tổng cục Thuế cũng đã khởi động dự án phát triển hệ thống xác thực hóa đơn (ICS); theo đó, xây dựng chuẩn dữ liệu cho hóa đơn điện tử; phát triển và triển khai, đào tạo cho các doanh nghiệp và cơ quan thuế trên toàn quốc các hệ thống như: phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp; phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế; phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế; phần mềm khai thác hóa đơn của cơ quan Thuế… Dự kiến, ICC sẽ xác thực từ 5 đến 10 triệu hóa đơn mỗi tháng; phát triển một mô hình T-VAN nhằm cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng cho việc xác thực và quản lý hóa đơn điện tử.
